まずはこの 3 つを
- 1必要な商品テキストだけを残し、氏名・電話番号・住所・支払い情報はコピーしない。
- 2テキスト解析のあとは、必ずブランド・サイズ・価格・数量を目視で確認する。
- 3予約・未着・入庫の3段階で追跡し、チャットのメッセージを唯一の記録にしない。
貼り付ける注文テキストを先に整え、個人情報は持ち込まない
グループやLINEからコピーするときは、商品名・ブランド・サイズ・数量・価格・入手先だけを残します。受取人の氏名、携帯番号、受け取り店舗、住所、支払いの下4桁、お子さまの名前は、衣類データに入れる必要はありません。
元のテキストにチャットが大量に混ざっている場合は、商品と関係のない文を先に削除してください。商品はできるだけ1行ずつにすると、解析後の確認がぐっと楽になります。
Minidrobeでテキスト注文を取り込む5つの手順
- 1
衣類追加のテキスト解析を開く
衣類の追加画面でグループシステム解析を選び、元の入手先に合わせてOrderPally、iPlus、その他の形式を選択します。
- 2
整えた商品リストを貼り付ける
同じグループ・同じ入手先の内容をまとめて処理してください。複数のグループを混ぜるより、あとの照合がずっと簡単になります。
- 3
解析後に1行ずつ確認する
名称・ブランド・サイズ・数量・価格を確認します。テキスト解析は整理の出発点であり、目視確認の代わりにはなりません。
- 4
入手先と購入ステータスを適用する
発送が未確定なら「予約」、発送済みで未受領なら「未着」を選びます。同じグループのデータには共通の入手先を適用できます。
- 5
到着したら検品して入庫に変更する
点数・サイズ・状態を照合し、受け取ったらステータスを更新します。欠品や誤配のものは未着リストに残して追跡を続けます。
共同購入の記録には、最低限どの項目を残すべき？
| 項目 | 記録する理由 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 入手先 | どの主催者・どのシステムに問い合わせるか分かる | グループや主催者の決まった略称 |
| 商品とサイズ | 到着後に取り違いに気づくのを防ぐ | タグまたは注文の元のサイズを残す |
| 購入価格 | あとで支出の棚卸しや再販の参考になる | 商品金額のみ記録し、送料は別記 |
| ステータス | 取りまとめ待ち・配送中・受領済みを区別する | 予約／未着／入庫 |
| 備考 | 特別な事情を記録する | 例：欠品、分割発送、追送待ち |
開封するだけで終わらせない：到着時の4つの確認
グループごとの到着後に確認すること
- 点数がリストと一致するか。数量のある商品は1点ずつ数えます。
- ブランド・型・色・サイズが正しいか。
- 汚れ・破損・目立つ瑕疵がないか。必要なら先に証拠写真を撮ります。
- 受け取ったものは入庫に、届いていないものは未着のままに。グループ全体を一度に完了扱いにしないでください。
Frequently asked questions
よくある質問
LINEやFacebookのスクリーンショットをそのまま貼れますか？
この流れで使うのはテキストであり、スクリーンショットのOCRではありません。商品テキストをコピーして貼り付け、その前に氏名・電話番号・住所・支払い情報を取り除いてください。
テキスト解析は100%正確ですか？
いいえ。ブランドの表記、特殊なサイズ、まとめた商品、チャットの言い回しなどが結果に影響します。解析後は1行ずつ確認してから、正式に衣類として登録してください。
予約と未着はどう違いますか？
予約は注文済みで発送がまだ確定していない商品、未着は発送が確定して配送中の商品に向いています。受け取って検品したら入庫に変更します。
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